(2005年5月制定)
一、文明办公室基本要求: 1、爱护公物,不把公物私用。 2、不泄露工作秘密,不传播小道消息。 3、讲究卫生,穿着整洁、大方、得体。 4、举止庄重,不讲粗话。 5、办公室整洁有序,办公用品摆放整齐。 6、进入他人办公室要敲门,不得乱翻文件、物品。 7、使用礼貌用语,如“你好”、“请、”、“谢谢”、“对不起”、“打搅了”、“再见”等。 8、对待来宾应热情迎接,请坐、敬茶,文明交谈;送客到门外,说“再见”或“慢走”等。 9、交谈声音不可太高,力戒口头禅。 10、不在背后议论同志。 二、外出工作基本要求:
1、除工作考察、督查、暗访等特殊工作需要外,一般要事先通知对方有关行程及安排。 2、文明介绍。被介绍时要站起来致以谢意;当介绍他人时要行注目礼;对自己不认识的长者或领导同志,要主动站起来,先自我介绍。 3、吃工作餐要厉行节约,不酗酒、猜拳。 4、业余时间,不准参与赌博,不准到任何营利性的娱乐、桑拿及按摩等场所消费。 三、办公电话使用基本要求:
1、语气要热诚、亲切,言辞准确、简洁、得体,音调、音速适中。 2、使用电话、尤其是长途电话要厉行节约,长话短说,不说无关紧要的内容。 3、需在对方节假日、周末、休息时打电话,要讲清原因,说一声“对不起”。 4、使用电话时,首先必须自报科室名称及本人姓名,不得使用“石嘴山市残联”的名义联系私人事情。5、通知的重要事项,事先必须拟定通知提纲,记录接话人姓名、电话号码、通话时间。 6、接听重要电话,必须记录清楚发话人姓名、电话号码、通知时间、主要内容和要求、接 话人姓名等,及时向有关领导汇报处理。 |